hivatali levélnek. Három sor üresen hagyásával írjuk a levelet író intézmény nevét, majd ugyancsak három sor kihagyásával, az aláírási joggal megbízott nevét. A hivatali beosztást az aláírás alá, kisbetűvel kezdve helyezzük el. Az aláírási részt kezdhetjük a bal margónál, de írhatjuk a szöveg alá, kissé jobbra helyezve is. Ha a levélhez melléklet is tartozik, azt a levélen fel kell tüntetnünk. Ha nincs előre meghatározott helye, akkor az aláírás után egy sor kihagyásával a baloldali margótól kezdve írjuk, majd aláhúzzuk.

Az üzleti élet mindennapi gyakorlatának egyik nélkülözhetetlen eleme a levélírás. Ahhoz azonban, hogy leveleinkkel el is érjük a céljainkat, fontos ismerni a levél formai és tartalmi követelményeit.